Как уходить с работы вовремя и все успевать: планируем рабочий день

Татьяна ЗАЙЦЕВА

Каждый секретарь или помощник руководителя хотя бы раз в жизни попадал в аврал. Разослать приглашения на презентацию, поздравить партнера с юбилеем, отправить десяток-другой писем, организовать ремонт принтера — на все про все у вас час. Почта вот-вот лопнет от входящих писем, телефон не умолкает ни на минуту, Skype игриво посвистывает, стол ломится от бумаг — вы нужны всем и сразу. Выбросить ноутбук, отключить телефон и улететь на Гоа. Сию минуту.

Но бывают сотрудники, которых невозможно завалить делами. Непостижимым образом они справляются с пятью задачами одновременно и бывают в двух местах сразу. При этом с лиц не сходят лучезарные улыбки, они успевают непринужденно болтать с коллегами и попивать кофе. Потомки Юлия Цезаря? Не обязательно. Способность грамотно планировать рабочий день не врожденная, а приобретенная. Чтобы с честью выходить из аврала, следуйте простым правилам.