Как организовать встречу иностранной делегации?

Яна СУРГАНОВА

При выходе вашей компании на международный рынок будьте готовы к тому, что рано или поздно вам придется осваивать науку проведения переговоров с зарубежными партнерами. Это потребует от вас знания основ делового и дипломатического протоколов, которые регламентируют порядок:

· проведения встреч;

· проведения переговоров и бесед;

· приема делегаций;

· подписания договоров и соглашений;

· ведения деловой переписки;

· организации представительских мероприятий.

Кроме того, протоколы требуют соблюдения требований деловой этики.

Для того чтобы подготовиться к визиту иностранной делегации, руководитель компании лично или привлекая доверенных лиц проводит телефонные переговоры за 2–3 месяца до визита деловых партнеров. Заручившись согласием приглашаемой стороны, руководитель должен донести информацию о предстоящем визите иностранных гостей до секретаря.