Организация работы лица, ответственного за контроль исполнения документов

Ольга МОИСЕЕНКО,

организатор делопроизводства – референт

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (далее — Инструкция по делопроизводству)¹ определяет цель контроля за исполнением документов (поручений) как обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах, или устных поручений руководства. В соответствии с п. 145.3 Инструкции по делопроизводству контроль исполнения документов (поручений) осуществляют руководитель организации, служба ДОУ и ответственные исполнители².

Руководитель организации осуществляет общий контроль над исполнением документов (поручений): может устанавливать срок их исполнения, назначать исполнителей, требовать от них информацию о промежуточных результатах исполнения документов (поручений), переносить срок исполнения, требовать сведения о состоянии исполнительской дисциплины в организации и т.д.

Если исполнение поручено нескольким исполнителям, исполнитель, указанный первым, является ответственным исполнителем и отвечает за своевременное и качественное исполнение задания в целом. Ответственному исполнителю предоставляется право координировать и контролировать действия исполнителей: созывать совещания, требовать необходимые материалы, давать поручения и др.³