Вы спрашивали…

Алеся Гараева,
экономист, специалист в области оплаты труда

Работник организации (г. Минск) согласно приказу нанимателя с 11 по 15 августа 2014 г. направлен в служебную командировку за границу в г. Санкт-Петербург (Российская Федерация). Работник выезжает в командировку 11 августа 2014 г. железнодорожным транспортом. Согласно расписанию движения пассажирского транспорта работник пересекает Государственную границу Республики Беларусь при проезде в Российскую Федерацию 12 августа 2014 г. в 00.21 и обратно в Республику Беларусь 15 августа 2014 г. в 02.31.

Учитывая, что пересечение границы произошло на следующий день командировки, за сколько суток работнику следует производить возмещение суточных в иностранной валюте?

Основанием для расчета и выплаты денежных средств работникам, направленным в служебную командировку за границу, является приказ (распоряжение) нанимателя и задание на командировку, в котором указываются государство и время нахождения за границей (п. 2 и п. 4 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115). При служебной командировке наниматель обязан возместить работнику командировочные расходы, в том числе расходы за проживание вне места постоянного жительства (суточные) (ч. 2 ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь). Возмещение суточных за время пребывания командированного работника за границей производится в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку (ч. 1 п. 22 Инструкции № 115).

Днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь считается день отправления (выезда) пассажирского транспорта, которым направлен работник в командировку, из Республики Беларусь, а днем прибытия в Республику Беларусь — день приезда указанного транспорта в Республику Беларусь согласно проездным документам. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем отъезда (выбытия) считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — последующие сутки (ч. 2 п. 22 Инструкции № 115).

Учитывая, что днем начала командировки является день выезда поезда в г. Санкт-Петербург (11 августа 2014 г.), а днем ее окончания — день его приезда обратно в г. Минск (15 августа 2014 г.), то возмещение суточных следует производить работнику за все пять дней командировки с 11 по 15 августа 2014 г. в иностранной валюте по нормам, установленным законодательством для Российской Федерации (30 долларов США) (постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу»), независимо от того, что при направлении в г. Санкт-Петербург пересечение границы произошло 12 августа 2014 г. в 00.21.