Вопрос читателя — ответ специалиста

Ольга Моисеенко,
научный редактор журнала

В организации, кроме круглой печати, используются печати структурных подразделений. Командировочные удостоверения выписывают и отмечают в отделе секретариата. Можно ли при оформлении командировочного удостоверения использовать не круглую печать, а печать отдела секретариата?

В соответствии с п. 8 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35, командированные работники, получившие денежные средства под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны предоставить в бухгалтерскую службу организации авансовый отчет об израсходованных суммах. Среди документов, которые должны быть приложены к финансовому отчету, Инструкция № 35 называет командировочное удостоверение, на оборотной стороне которого должны быть проставлены отметки о дне прибытия и выбытия, заверенные подписью ответственного лица, ее расшифровкой и печатью (штампом) с названием организации, куда был командирован работник. Таким образом Инструкция № 35 не содержит требования заверять отметку о выбытии/прибытии работника исключительно гербовой (круглой) печатью организации. Более того, в организации должен существовать перечень лиц, чья подпись может заверяться гербовой (круглой) печатью. Если лицо, ответственное за отметку прибытия/выбытия командированных работников, не входит в данный перечень, проставление гербовой (круглой) печати на его подпись будет неправомочным. В свете вышесказанного использование печати структурного подразделения при оформлении отметки о выбытии/прибытии командированного работника допустимо (при условии, что на оттиске печати структурного подразделения будет содержаться полное название организации, куда был командирован работник).