Наталья Дятлова,
младший научный сотрудник
отдела документоведения БелНИИДАД
Документация создается в каждой организации вне зависимости от границ распространения, особенностей осуществления и вида ее деятельности. Поэтому необходимость выработки и стандартизации требований к деятельности по документированию и организации работы с документами на национальном уровне очевидна. Однако неуклонное расширение международных связей не позволяет стандартизации замыкаться в рамках отдельного государства. Международная стандартизация в рассматриваемой сфере имеет значение для более эффективного развития международных отношений, экономических связей, партнерства в сфере финансовых и банковских услуг. Упрощается торговля, международное сотрудничество становится более эффективным, когда участники сделок строят свои отношения на основе стандартной документации и когда к процессу управления документацией предъявляются единые требования. Различия в организации работы с документами не только создают трудности при их создании и использовании, но и затрудняют широкое применение информационных технологий для их обработки.
Крупнейшей организацией, занимающейся вопросами стандартизации на международном уровне, является Международная организация по стандартизации — ИСО (International Organization for Standartiration, ISO), в рамках которой осуществляется сотрудничество между национальными органами по стандартизации. Международные стандарты не имеют статуса обязательных для всех стран-участниц. Любая страна мира вправе применять или не применять их. Однако особенность и «сила» большинства международных стандартов заключается в том, что в их основу закладываются, как правило, лучшие нормы, которые отражают новейшие достижения.
