Алеся Иванова
Жизнь делового человека неизменно связана с командировками, постоянными встречами и переговорами. Переезды с места на место отнимают очень много времени и специально для тех, кто не любит тратить его впустую, было разработано мобильное приложение Office, позволяющее работать с такими программами, как Word, Excel и PowerPoint. В нашей статье мы расскажем про особенности и возможности, которые открывает данное приложение. Оно доступно для пользователей iPad, iPhone, Windows Phone и гаджетов на базе операционной системы Android.
Office для iPad
Программа Office для iPad позволяет создавать, редактировать и печатать документы с помощью приложений Word, Excel и PowerPoint, поддерживающих сенсорные возможности. Теперь стало реальным работать в Word вместе с другими пользователями, добавлять комментарии и использовать режим регистрации изменений. Помимо этого Office позволяет проверять и обновлять электронные таблицы Excel, добавляя в них формулы и диаграммы, вносить изменения в презентации PowerPoint и проецировать их на большой экран, используя беспроводное подключение. Справиться с данными задачами можно с помощью следующих приложений.
· OneNote. Позволяет работать с записными книжками Microsoft OneNote в браузере прямо на веб-сайте, где они хранятся. Кроме того, оно обеспечивает возможность одновременного редактирования с другими пользователями, даже если у них установлена более старая версия OneNote. Текст вводится и форматируется обычным способом. Доступны команды копирования и вставки, а также отмены и повтора действий. Для форматирования текста можно использовать стили и средства форматирования, представленные на ленте. Также имеется возможность добавлять таблицы, изображения, клипы и гиперссылки.
· Lync 2013. Приложение позволяет всегда оставаться на связи, общаться, проводить конференции и работать сообща. Согласно официальной статистике, более 87% сотрудников западных компаний используют это приложение для решения деловых вопросов. С помощью Lync 2013 можно обмениваться мгновенными сообщениями, проводить аудио- и видеоконференции, осуществлять совместную работу над проектами. Это как раз тот самый офисный коммуникатор, который просто необходим для работы секретарей и помощников руководителей. Все контакты представлены в виде единого списка, который можно сортировать по группам. В беседах Lync может принимать участие неограниченное число пользователей. Помимо этого каждый пользователь имеет возможность интегрировать приложение с другими системами, например Skype.
· SharePoint Newsfeed. Приложение создано специально для того, чтобы оставаться на связи даже в пути. Оно позволяет просматривать каналы, следить за обновлением тегов пользователей и принимать участие в беседах.
· OneDrive. Единое облачное хранилище для размещения фотографий, видео- и аудио, документов и иных данных. С помощью приложения можно просматривать, редактировать и делиться файлами с другими пользователями. OneDrive для бизнеса предоставляется по подписке Office 365.
· Yammer. Приложение позволяет всегда держать руку на пульсе и работать с другими сотрудниками, даже находясь за пределами офиса: push-уведомления будут мгновенно сообщать о важных событиях.
Office Mobile для iPhone
Данное приложение позволит отредактировать документы Word, Excel и PowerPoint на своем iPhone, которые при дальнейшем открытии файлов на ПК или же Mac будут выглядеть именно так, как вы привыкли. Что касается доступных приложений, то они точно такие же, как и для iPad.
Office Mobile для Windows Phone
ОС Windows Phone оптимизирована для работы в системе Office Mobile, поэтому все отредактированные на устройстве документы, как и в случае с iPhone, будут открываться в необходимом формате. Office 365 поможет раскрыть все возможности Windows Phone. Пользователям данных устройств доступны следующие приложения.
· Outlook Mobile. С его помощью можно читать, пересылать и отвечать на сообщения, приходящие на электронную почту. Вместе с почтовыми сообщениями эта же система позволяет обновлять и просматривать календарь, адресную книгу и расписание дел на мобильном устройстве.
· Office Lens. С его помощью можно сканировать текст с различных источников (документы, чеки, брошюры). Для съемки досок предусмотрен специальный режим, позволяющий избежать бликов и добиться нормальной оцифровки. Документы автоматически сохраняются в облачном хранилище OneDrive и в хранилище сервиса OneNote. Доступ осуществляется через учетную запись.
Кроме данных приложений имеются еще SharePoint Newsfeed, OneDrive, Yammer, которые мы рассматривали выше.
Office Mobile для мобильный устройств на базе ОС Android
Для мобильный устройств на базе операционной системы Android доступны следующие приложения: OneNote, Lync 2013, OneDrive, Yammer.
Мобильный офис в кармане — это реально! Где бы вы ни находились, ни один важный документ не пройдет мимо. Office Mobile экономит время и позволяет выполнять работу вне зависимости от обстоятельств и места нахождения.
