Вопрос читателя — ответ специалиста

Если в поступившем документе содержится требование об исполнении его в 10-дневный срок, то в каких днях, календарных или рабочих, исчисляется этот срок?

В соответствии с п. 146.1 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших — с даты поступления, если иное не установлено актами законодательства Республики Беларусь.

Если крайний срок исполнения документа приходится на нерабочий день, документ должен быть исполнен в последний рабочий день перед истечением установленного срока исполнения. Например, 14 ноября в организацию поступает документ, который надлежит исполнить в 10-дневный срок. Мы помним, что сроки поступивших документов исчисляются с даты поступления, а потому от 14 ноября (включительно) отсчитываем 10 календарных дней. Таким образом мы устанавливаем крайнюю дату исполнения документа — 23 ноября. Но 23 ноября в 2014 году приходится на воскресенье, являющееся в организации выходным днем. А это значит, что крайнюю дату исполнения необходимо перенести на 21 ноября (если суббота в организации также является выходным днем) или 22 ноября (если суббота в организации — рабочий день).

В случае если срок исполнения документа определен при помощи предлогов «к» или «до», указанная за ним дата является крайней датой исполнения документа. Например, если в поступившем документе содержится указание исполнить его в срок до 24 ноября, то крайней датой исполнения будет именно эта дата (то есть до окончания рабочего дня 24 ноября документ должен быть исполнен).

Как быть исполнителю, если руководитель не указал в резолюции срок выполнения поручения?

Пункт 146.2 Инструкции по делопроизводству устанавливает, что сроки исполнения документов могут быть типовыми и индивидуальными. Индивидуальный срок исполнения документа указывается в его тексте или резолюции руководителя. Типовые сроки исполнения документов устанавливают нормативные правовые акты Республики Беларусь. Например, сроки исполнения документов по обращениям граждан регламентируются Законом Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц», сроки осуществления административных процедур — Законом Республики Беларусь от 28.10.2008 № 433-З «Об основах административных процедур» и т.д.

В случае если для документа не установлен индивидуальный или типовой срок исполнения, Инструкция по делопроизводству в п.146.3 отводит на исполнение этого документа 15 дней.

Таким образом, если руководитель не указал в резолюции срок выполнения поручения, исполнитель обязан его выполнить в течение 15 календарных дней (если иное не установлено нормативными законодательными актами).

Ответы на остальные вопросы размещены в полной версии журнала
оформить подписку на журнал