Алгоритм действий по предоставлению материальной помощи

Владимир Низов,
магистр права

Шаг 3. Принятие уполномоченным органом нанимателя решения о направлении нераспределенной прибыли за прошлые годы на выплату материальной помощи.

Если источником выплаты материальной помощи является нераспределенная прибыль, то, например, в хозяйственных обществах необходимо решение общего собрания участников (учредителей) или акционеров организации о ее направлении на оказание материальной помощи. Такое решение в хозяйственных обществах оформляется в форме протокола общего собрания участников или акционеров организации.

Закон Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» не устанавливает определенных требований к содержанию протокола. На практике в протоколе общего собрания участников содержится информация о:

· дате, месте и времени проведения общего собрания участников;

· общем количестве голосов, которым обладают участники хозяйственного общества;

· количестве голосов, которым обладают участники, принявшие участие в собрании;

· лице, председательствующем на собрании;

· повестке дня очередного общего собрания участников хозяйственного общества;

· основных положениях выступлений лиц, участвующих в собрании;

· вопросах, поставленных на голосование;

· итогах голосования по каждому из вопросов;

· всех принятых собранием решениях.

Согласно ч. 1 ст. 47 Закона о хозобществах по результатам проведения общего собрания участников хозяйственного общества не позднее пяти дней после его закрытия составляется протокол общего собрания участников хозяйственного общества. После составления документ подписывается (с визированием каждой страницы, включая решения, прилагаемые к протоколу) председателем общего собрания участников хозяйственного общества, секретарем (при его наличии), а также не менее чем двумя членами счетной комиссии (при ее наличии) или, если это предусмотрено уставом, лицами, принявшими участие в этом собрании. Протокол помимо указанных лиц по решению общего собрания участников хозяйственного общества может подписываться и иными лицами. К нему прилагается список лиц, зарегистрировавшихся для участия в общем собрании участников хозяйственного общества, и (или) лиц, заполненные бюллетени которых получены в порядке, установленном уставом. Список лиц, зарегистрировавшихся для участия в общем собрании участников хозяйственного общества, должен содержать подписи этих лиц (ч. 2 ст. 47 Закона о хозобществах).

С точки зрения делопроизводства необходимо также соблюсти требования Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, в частности, п. 103–110.