Азбука делопроизводства и архивного дела

Ольга Моисеенко,
научный редактор журнала

Система документации — совокупность взаимоувязанных документов, применяемых в определенной сфере деятельности.

Страховая копия архивного документа — копия особо ценного документа, изготовленная в целях сохранения документной информации на случай его утраты или повреждения.

Список фондов архива — учетный документ, содержащий перечень названий архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров.

Справка — информационный документ, содержащий описание и (или) подтверждение тех или иных фактов служебного или биографического характера. Справка содержит констатацию каких-либо фактов без мнения автора о существе излагаемых вопросов.

Типовой документ — документ, используемый для документирования однотипных (повторяющихся) ситуаций и составляемый на основе типовых форм документов и текстов (то есть образцов).

Типовая номенклатура дел — систематизированный перечень унифицированных заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организаций с однородным характером деятельности и составом документов. Она устанавливает типовой состав дел с единой системой индексации и унифицированными заголовками для однородных по характеру деятельности организаций и носит обязательный характер.

Трафаретный документ — документ, в котором структура изложения текста формализована. В нем используются заранее подготовленные стандартные фразы или отдельные части текста. Содержит постоянную информацию, напечатанную на бланке, и место для внесения переменной информации.