Сроки исполнения документов

Екатерина Дернович

В соответствии с Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 2059-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденным постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 29.03.2013 № 18, срок исполнения документа — это дата, к (до) которой документ должен быть исполнен, или период времени, в течение которого документ должен быть исполнен. Под исполнением подразумевается решение содержащихся в них вопросов.

Сроки исполнения документов могут быть типовыми и индивидуальными.

Типовые сроки исполнения документов устанавливаются нормативными правовыми актами Республики Беларусь. Так, Закон Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» определяет, что письменные обращения должны быть рассмотрены не позднее пятнадцати дней, а обращения, требующие дополнительного изучения и проверки, — не позднее одного месяца, если иной срок не установлен законодательными актами. Закон Республики Беларусь от 28.10.2008 № 433-З «Об основах административных процедур» устанавливает, что срок осуществления административной процедуры не может превышать пятнадцати дней, а в случае направления уполномоченным органом запроса в другие государственные органы, иные организации — одного месяца, если иной срок не предусмотрен законодательными актами, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь. Закон Республики Беларусь от 15.12.2003 № 258-З «О почтовой связи» закрепляет, что письменные ответы на претензии по почтовым отправлениям, пересылаемым (переводимым) в пределах одного населенного пункта, оператор почтовой связи должен дать в течение пятнадцати дней, а на претензии по почтовым отправлениям, пересылаемым (переводимым) за пределы одного населенного пункта, — в течение одного месяца.

Индивидуальные сроки исполнения документов указываются в тексте документа или резолюции руководителя. При определении продолжительности срока исполнения учитывается содержание документа и практические возможности организации для решения конкретного вопроса. Резолюция также включает в себя фамилию исполнителя, содержание поручения подпись и дату.

В Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, закреплено, что документ, для которого типовой или индивидуальный срок исполнения не установлен, должен быть исполнен в течение 15 дней, если иное не установлено актами законодательства Республики Беларусь (п. 146.3).

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших — с даты поступления, которая содержится в отметке о поступлении (регистрационном штампе входящих документов).

В случае если крайняя дата исполнения документа приходится на нерабочий день, он должен быть исполнен не позднее предыдущего рабочего дня. В случае, когда срок исполнения документа определяется с использованием предлога «до» или «к», указанная за ним дата является крайней датой исполнения документа. Например, «к 16.06.2014» или «до 16.06.2014» означает, что крайняя дата, когда документ может быть исполнен, — 15 июня 2014 г.

Допускается изменение сроков исполнения документов, которое производится лицом, установившим его. Аргументированная просьба исполнителя о переносе срока направляется письменно (в форме докладной записки) или устно лицу, установившему срок, не менее чем за 5 дней до истечения срока исполнения или сразу же после получения задания.