Азбука делопроизводства и архивного дела

Ольга Моисеенко,
научный редактор журнала

В — вид документа, внешние признаки документа, виза, входящий документ, внутренний документ, выписка архивная, выписка из официального документа.

Г — гербовая печать, графический документ.

Д — дело, доступ к архивным документам, документооборот, документальный фонд, дублетный документ, дубликат документа.

Вид документа — классификационное понятие, употребляемое для обозначения документов одного названия (приказы, акты, протоколы и т.д.).

Внешние признаки документа — признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления. Внешние признаки документа указывают на его вид.

Виза — реквизит документа, отражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

Входящий документ — документ, полученный организацией.

Внутренний документ — документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.

Выписка архивная — заверенный архивом документ, содержащий дословное произведение части текста архивного документа, относящейся к определенному факту, событию, лицу, с указанием поисковых данных архивного документа.

Выписка из официального документа — это копия официального документа, воспроизводящая его часть, заверенная в установленном порядке.