Исправляем ошибочные записи в трудовой книжке

Владимир Низов,
магистр права

ЭТАП 1

ОБНАРУЖЕНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ КОРРЕКТИРОВКИ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ

Шаг 1. Обнаружение ошибки или обстоятельств, позволяющих предполагать о возможной недействительности трудовой книжки

На практике в процессе ведения трудовой книжки нередко возникает необходимость в корректировке записей, внесенных в нее. В зависимости от характера ошибки или состояния трудовой книжки работник, ответственный за ведение трудовых книжек, может принять решение о необходимости скорректировать сведения следующими способами:

· внесением изменений и дополнений в трудовую книжку;

· внесением исправлений в трудовую книжку;

· путем выдачи новой трудовой книжки, дубликата или справки при признании трудовой книжки недействительной.

Под изменением в данном случае понимается корректировка сведений о фамилии, собственном имени, отчестве, наименовании нанимателя, профессии (должности) и т.п. в случаях, когда они первоначально были внесены правильно, но в процессе трудовой деятельности изменились (например, работница вышла замуж и взяла фамилию мужа; в Единый квалификационный справочник должностей служащих были внесены изменения, и наименование должности стало другим; наниматель был реорганизован и поменял свое наименование и т.п.).

Под дополнением понимается корректировка сведений посредством внесения новых сведений, которые не изменяют прежние, но их дополняют. Как правило, это касается сведений об образовании, профессии и квалификации.

Исправление имеет место в случаях, когда первоначальные сведения были внесены неправильно или неточно, за исключением сведений о работнике (на титульном листе трудовой книжки). Например, неправильно указано наименование нанимателя, наименование должности работника или структурного подразделения, в которое он принят, и т.п.

Выдача новой трудовой книжки может иметь место в случае первичного неправильного заполнения бланка трудовой книжки. Например, неправильно была первоначально записана фамилия работника, дата рождения и т.п.

Выдача дубликата производиться в случае, когда трудовая книжка пришла в негодность: вырваны страницы, страницы трудовой книжки разрисованы, трудовая книжка обгорела, замокла и т.п.

Обнаружение ошибок и обстоятельств, требующих корректировки сведений в трудовой книжке, могут быть обнаружены при приеме трудовой книжки от работника (при приеме его на работу), в процессе ведения трудовой книжки самим нанимателем, проверяющими органами или работником (при ознакомлении его с записями, внесенными в трудовую книжку под роспись).

Шаг 2. Определение способа корректировки сведений в трудовой книжке и нанимателя (иного лица), имеющего право внести соответствующую корректировку.