Азбука делопроизводства и архивного дела

Ольга Моисеенко,
научный редактор журнала

А — автор документа, архив, архивная справка.

Б — беловой документ, бланк документа

У нас в редакции так заведено: в начале каждого года мы предлагаем на ваш суд что-то новенькое. Это может быть автор, рубрика, дизайн всего журнала или обложки. Не стал исключением и 2014 год.

Представляем новую рубрику «Азбука делопроизводства и архивного дела». В ней мы кратко, на конкретных примерах, рассматриваем термины и определения, наиболее употребляемые в делопроизводстве и архивном деле. Все определения даны на основании Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ.2059-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 29.03.2013 № 18.

Надеемся, рубрика будет полезна и поможет в вашей практической деятельности.

Автор документа — юридическое или физическое лицо, создавшее документ.

Архив — это организация или структурное подразделение организации, осуществляющие прием, хранение, учет и использование архивных документов. Понятие «архив организации» может употребляться в значении «архивохранилище», то есть помещение, специально оборудованное для хранения архивных документов. Работа архива организации регламентируется законодательными актами Республики Беларусь и локальными нормативными правовыми актами, разработанными в соответствии с законодательством.

Архивная справка — документ, содержащий (подтверждающий) информацию, которая содержится в документах архива по предмету запроса. Архивная справка в обязательном порядке содержит указание на поисковые данные документов, на основании которых составлена.

Беловой документ — рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений.

Бланк документа — стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной.