Шесть правил этики архивного работника

Галина Кудрякова,
архивист

Выпускники медицинских учебных заведений, начиная свою практику, дают клятву Гиппократа, которая является по своей сути «кодексом чести» медицинского работника. У архивистов Беларуси официально нет такого кодекса; и клятв, приступая к работе, они не дают. Однако если поразмыслить, у каждой профессии есть свои основные нравственные принципы и правила, которым необходимо следовать, если ты уважаешь себя и свою специальность. Тема статьи позволяет нам поразмышлять о том, что же главное в работе профессионального архивиста, каким правилам он должен следовать в своей деятельности.

Суть профессиональной деятельности архивиста состоит в том, чтобы сохранить документы Национального архивного фонда страны как части духовной и материальной культуры государства, народного достояния. Мы в суете будней редко задумываемся о том, что о нашем времени потомки будут во многом судить по документам, которые мы сумеем сохранить в архивных учреждениях. Выбирая профессию архивиста, мы становимся хранителями документальных богатств, за обладание которыми со временем заинтересованные лица и организации других государств готовы заплатить немалые суммы. Таким образом, можно сформулировать первое правило этики архивиста: соблюдать в своей работе интересы государства и своего народа, проявлять честность и порядочность, быть бескорыстным.

Являясь хранителями, важно не допустить порчи и утери документов, поэтому архивисты ревностно следят за тем, чтобы все было возвращено в полном объеме, не было повреждений документов, зачеркиваний или подчеркиваний в текстах. В моей практике были случаи, когда руководитель одного из структурных подразделений возвращал документы в архив с внесенными правками, зачеркивая и замазывая то, что он считал ненужным. Однако после того как документ принят в архив, согласован и утвержден, подобное недопустимо и закрывать глаза на такие действия непозволительно. В государственных архивах существуют правила работы исследователей в читальных залах, которые регламентируют работу с документами, в категорической форме запрещают вырывать листы из дела, подчеркивать строки, делать пометы на полях страниц, допускать другие действия, наносящие вред документам. Выводим второе правило архивиста: принимать все меры для обеспечения сохранности документов, предотвращать их утерю и порчу.

Документы, имеющие гриф «Секретно», не относятся к общему делопроизводству. В организациях с ними работают отдельно, для этого определяется специальный работник или работники. В государственных архивах документы с грифом «Секретно» или «Совершенно секретно» также хранятся отдельно от документов общего делопроизводства.

Среди же документов общего делопроизводства существует отдельная категория документов — документы отдела кадров, к которым применимы требования законодательных актов Республики Беларусь, регламентирующих работу с носителями, содержащими информацию о личной жизни граждан. Что я имею в виду? Личные дела работников можно выдать из архива организации только работникам отдела кадров, руководителям организации или представителям органов, осуществляющих контрольные или следственные функции, по указанию руководителя организации. В государственных архивах подобные документы выдаются исследователям с разрешения директора архива, если изучение личных дел связано с темой исследования. Специально затрагиваю этот момент, поскольку к вопросам этики он имеет непосредственное отношение. Помнится, было несколько случаев в моей архивной жизни, когда подходили ко мне сотрудники с просьбой посмотреть личные дела уже уволенных работников других подразделений, что называется, из чистого любопытства. В таких случаях я всегда вежливо отсылаю их в отдел кадров с предисловием: если кадровики сочтут необходимым, пусть они представят вам нужную информацию. Таким образом, формулируем третье правило архивиста: не навредить человеку, защищать его интересы.