••• Планирование дел до и после отпуску

Как ни крути, а отпуск — это хорошая награда за плодотворную работу. Особенно когда его можно взять в любое время, а не подстраиваться под руководителя. Но для того чтобы полноценно отдохнуть, недостаточно выбрать хорошую турфирму или подобрать веселую компанию. Важно позаботиться о том, чтобы все рабочие вопросы остались на работе.

Испортить себе отдых можно множеством способов, но результат будет один: потраченное время, потрепанные нервы, упущенные возможности. Чтобы этого не произошло, заблаговременно избавьте себя от вещей, людей и ситуаций, которые лично вашему отдыху не способствуют. Если не навсегда, то хотя бы на время отпуска. Да, это удается не всегда, особенно когда работа происходит в голове. Загруженный очередным проектом мозг будет продолжать генерировать идеи, решать поставленные задачи, пытаться справиться с возникшими трудностями — то есть работать, невзирая ни на что. Если это ваша ситуация, откажитесь от роуминга, чтобы не было соблазна обсудить с коллегами или начальником рабочие моменты, а ноутбук оставьте любимой свекрови — для серфинга по кулинарным или дачным форумам.

Уходить в отпуск тоже надо правильно. Большинство из нас в последние перед отпуском дни находится в состоянии, когда все мысли уже совершенно не о работе. А теперь представьте ситуацию: вы расслаблено лежите в шезлонге на пляже, наслаждаетесь шумом прибоя и лучами солнца, кругом атмосфера отдыха и блаженного бездействия… И тут, как гром среди ясного неба, колокольный перезвон мобильного телефона. Услышать голос непосредственного руководителя во время отдыха приятно только в том случае, если он сообщит вам о повышении оклада или назначении на более высокую должность. А вот созерцать безмятежный горизонт и одновременно выслушивать трудности, возникшие по вашей вине в ходе сделки, — не самый лучший вариант времяпрепровождения на пляже. Пусть это станет для вас мотивацией для подтягивания рабочих «хвостов» хотя бы за 2 недели до отъезда. Не пускайте ситуацию на самотек, планируйте свой уход в отпуск заранее. Этим самым вы избежите суеты и уедете с легким сердцем, зная, что даже если что-то и выйдет из-под контроля, в том вашей вины уж точно не будет.

Подведению рабочих итогов перед отпуском следует уделить не меньше внимания, чем составлению экскурсионной программы. Разделите все текущие рабочие вопросы на две категории: срочные (которые необходимо решить до отъезда) и остальные. На первую категорию бросайте все возможные силы и ресурсы, даже если организм уже настроился на отдых, не позволяйте лени одолеть вас. Ведь накопившиеся дела не уладятся сами собой, отчеты не напишутся, проекты не реализуются. И даже если во время отпуска над вами сжалятся и не будут беспокоить звонками с вопросами (или даже упреками), то по возвращении засыплют всякого рода невыполненными задачами. Причем за время вашего отсутствия проблемы могут разрастись до угрожающих масштабов, что сведет на нет весь позитив от хорошо проведенного отпуска.

Возможно, в случае попытки закрыть абсолютно все рабочие пробелы вы настолько устанете, что заслуженный отдых окажется не в радость. Так напрягаться уж точно не стоит, особенно если понимаете, что организм стал работать на износ. Помните: в отпуск уходите только вы. В офисе остаются компетентные коллеги, которые в случае необходимости способны внести свою лепту в решение возникшей проблемы. Так что постарайтесь вовремя остановиться. Желательно чуть раньше, чем за полчаса до отъезда в аэропорт или на вокзал.

Не поддавайтесь соблазну махнуть на все рукой, даже если никаких срочных и важных задач перед вами не стоит. По возвращении приводить дела в порядок все равно придется, причем именно вам. Так что лучше заранее подстраховаться от послеотпускного аврала.

Подумайте, с какими проблемами с большой долей вероятности могут столкнуться коллеги во время вашего отсутствия. Составьте подробную инструкцию, что делать в критической ситуации: к кому обратиться, где отыскать необходимую информацию. Не помешает и общий список рабочих контактов. Этим вы подстрахуете себя, и в случае форс-мажора коллеги смогут оперативно отреагировать, воспользовавшись вашими инструкциями.

Проведите небольшой мастер-класс. Покажите коллеге, который будет выполнять ваши обязанности, пока вы будете нежиться на солнышке, где и какая информация на вашем компьютере хранится. Для этого необходимо упорядочить документы и папки. Ведь только вы знаете, что «Новая папка 3» содержит важнейшие данные за отчетный период. Надо сделать так, чтобы при необходимости в ваше отсутствие замещающий вас человек тоже смог во всем разобраться. Заодно и свою работу сделаете более рациональной.

Обязательно спрячьте всю свою личную информацию. Это относится и к файлам на компьютере, и к бумагам, которые лежат у вас на столе и в полках. Удалите с компьютера все, что не касается работы, очистите историю сообщений в ICQ и Skype. Сбросьте на флешку личные фотографии, ведь окружающие могут наткнуться на них в самый неожиданный момент. Помните: береженого Бог бережет.

Возвращение к рабочему процессу после отпуска — сильнейший стресс для организма, который привык к «пятизвездочному» шведскому столу и постоянно требует вкусной и здоровой пищи, а также «продолжения банкета» в части возлежания на теплом песочке у моря. А реальность — пыльный город, душный офис и необходимость решать какие-то вопросы, общаться с деловыми партнерами, согласовывать документы — вводит в депрессию. Мысли путаются. Выполнение простейшего поручения занимает два часа. Мотивация стремится к минус бесконечности…

Для безболезненного выхода из отпускного опьянения отдыхом и счастьем нужны определенные меры. Например, пара дней на адаптацию. Особенно если вы возвращаетесь из страны с другим климатом. Несмотря на возмущения организма, привыкшего ложиться спать под утро и просыпаться в районе обеда, заставьте себя отправиться в постель пораньше и встать хотя бы в 8 утра. Восстановите режим питания — обедайте и ужинайте в то время, в которое привыкли в рабочие дни. Воздержитесь от употребления алкоголя, не переедайте. Тем самым вы немножечко поможете организму адаптироваться.

Лучше всего возвращаться на работу в среду-четверг. Тем самым вы обеспечите себе «сокращенную» неделю, чем сбережете нервы и силы. В первые несколько рабочих дней не взваливайте на себя множество обязанностей, не старайтесь подтянуть все имеющиеся «хвосты». В рабочий процесс необходимо вливаться постепенно. Потихонечку разгребите бумажные завалы, наведите порядок, просмотрите почту, полистайте ежедневник — это поможет вам вспомнить, над чем вы работали до отпуска. Поговорите с коллегами о последних событиях в организации.

Хорошо, если работодатель примет во внимание тот факт, что на уровень прежней трудоспособности сотрудник выходит в лучшем случае спустя несколько дней, и не будет требовать от вас трудовых подвигов сразу по возвращении. Кстати, во время отпуска у многих людей начинается процесс переосмысления жизни, и они вдруг начинают сомневаться в правильности выбранного профессионального пути. Вот почему, если нагрузить работника масштабными и ответственными проектами, он может впасть в депрессию, перенервничать и, находясь во власти эмоций, написать заявление «по собственному желанию».

Выход из послеотпускной депрессии там же, где и вход. Психологи уверены, что состояние, в котором человек возвращается в офис, напрямую зависит от его отношения к работе, специальности, карьере и мотивации. Когда работа любимая, сотрудник возвращается на нее с новыми силами. А если имеет место конфликт, профессия его не привлекает, то внутреннее сопротивление рабочему процессу не даст работать с полной отдачей сил.

Послесловие

Отдыхать нужно обязательно. Не становитесь трудоголиком, работающим с утра до вечера и постоянно откладывающим отдых, стараясь сначала закончить очередной монументальный труд. Поставленные трудоголиком задачи, как правило, лишены здравого смысла и нереализуемы практически. Помните: утомление и переутомление — принципиально разные вещи. Утомление, например, очень полезно для организма, оно тренирует органы и системы, закаляет их, поскольку после отдыха клетки восстанавливают свое нормальное состояние, вновь накапливают энергию и опять готовы к работе. Цикличный процесс тренировки «утомление-восстановление» увеличивает возможности организма. А вот переутомление даже полноценным отдыхом недели в две компенсировать невозможно, потому что наступает истощение клеток, которые приходится восстанавливать с помощью медицинских препаратов. Ввиду вышеописанных причин отдых необходим обязательно. И регулярно. Отработали 11 месяцев — добро пожаловать в отпуск. Учеными абсолютно достоверно установлено, что отдохнуть задним числом, так же как и отдохнуть «про запас» перед сложной работой, невозможно. Нервная система вам этого не позволит и не простит. Организм вообще любит четкий ритм. В том числе в смене труда и отдыха.

Наиболее полноценно отдохнуть вам удастся в случае, если на время отпуска сменить «род деятельности». Вы в течение года сидели за компьютером? Забудьте о нем в отпуске и замените умственный труд физически активным! Весь год крутились как белка в колесе? Дайте отдохнуть всем утомленным органам и выберите лениво-расслабленный отдых под южным солнцем.

Кстати, чтобы выйти на работу с хорошим настроением, оставьте на конец отпуска какое-то яркое впечатление — наиболее интересные экскурсии, приятную поездку, отдых на даче.