Вы спрашивали…

Хотелось бы подробнее узнать о задачах и функциях, возложенных на архив организации?

Основные задачи, функции и права архива организации изложены в гл. 2 Правил работы архивов государственных органов и организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143. Естественно, основной задачей архива является комплектование архива документами, но не менее важно обеспечить их учет и сохранность, а также предоставить работникам организации возможность использования документов, находящихся на архивном хранении.

Среди задач, стоящих перед архивом, хотелось бы выделить осуществление методической помощи работникам организации, а также анализ состояния архивного дела и делопроизводства в структурных подразделениях и организации в целом.

Кроме того, перед архивом организации, которая является источником комплектования государственного архива, стоит такая важная задача, как подготовка и передача документов организации на государственное архивное хранение. Эти задачи изложены в п. 5 гл. 2 Правил.