Оформляем счет-фактуру на английском

Раиса Дзевенская,
преподаватель высшей категории курса                                                     
«Практика деловой иностранной речи»                   
Минского государственного профессионально-технического  
колледжа электроники

Счет-фактура (Invoice) — это документ о качестве товара, в котором указывается стоимость единицы товара и общая стоимость груза. Кроме того, в счет-фактуру часто включают скидки. Существуют специальные бланки счетов; в них указывается имя, адрес, номера телефона, телекса и факсимильной связи продавца. Продавец пишет в этом счете имя и адрес покупателя и отправляет его ему.

Счет-фактура, которую продавец отправляет покупателю, сообщает о том, какую точно сумму он должен заплатить. Счет-фактура может иметь форму авизо, тогда все подробности относительно стоимости предназначены лишь для информации покупателя.Могут быть также посланы выписки из счетов, по которым покупатель должен уплатить до получения груза.

Предварительная фактура (Pro-Forma Invoice) — это именно такой счет. Его обычно используют, если продавец имеет дело с новым покупателем и хочет обеспечить предоплату груза. Предварительную фактуру используют также для информирования покупателя о стоимости товара, включая стоимость фрахта и страхования (при необходимости). Кроме того, она нужна для оплаты образцов товаров, отправленных покупателю для принятия им решения о покупке.