Деловая корреспонденция на английском

Марина Марцуль,
преподаватель английского языка УО «Минский государственный колледж электроники»

При составлении делового письма на английском языке важно не только верно формулировать свои мысли и излагать их без грамматических ошибок. Решающее значение имеют также структура, стиль и оформление письма.

Есть определенные стандарты для оформления зарубежной корреспонденции. Вот основные принципы, используемые при составлении писем на английском языке:

· формат бумаги А4 (Европа) или 8,5 х 11 дюймов (Северная Америка) либо фирменный бланк;

· поля 2,5 см или 1 дюйм со всех сторон;

· простой шрифт, такой как Times New Roman или Arial;

· размер шрифта — 10–12 пт;

· после приветствия — двоеточие либо запятая;

· одинарный межстрочный интервал в пунктах списка и реквизитах письма;

· двойной межстрочный интервал между абзацами текста письма;

· двойной межстрочный интервал между последним предложением и прощанием.

Письмо, как правило, оформляется в так называемом «блочном стиле», в котором все реквизиты выравниваются по левому полю (кроме «шапки» письма). В блоке подписи оставьте 3–5 строк для собственноручной подписи.