Хороший секретарь — находка для руководителя

Марина Соколович,
руководитель отдела по поиску и подбору персонала КА «Адекта», психолог, гештальт-терапевт

Без секретаря не может существовать практически ни одна компания. Да, эти работники не подписывают многомиллионных контрактов, не совершают громких открытий, не принимают стратегических решений. И все же от их профессионализма зависит эффективность работы всей организации.

В современном деловом мире секретарская профессия включает в себя ряд других. Во многих компаниях он не только непосредственный помощник руководителя, но и делопроизводитель, и офис-менеджер, а порой и кадровик, и юрисконсульт, и даже бухгалтер. Все чаще начальствующему составу нужна не только квалификация, которая с их точки зрения слишком часто ассоциируется с умением осуществлять те или иные операции материального характера, а компетентность, которая рассматривается как своего рода коктейль навыков, свойственных каждому индивиду, в котором сочетаются квалификация в строгом смысле этого слова, социальное поведение, способность работать в группе, инициативность, любовь к риску.

Довольно часто в организации по поиску и найму персонала обращаются люди с просьбой найти «хорошего секретаря». Казалось бы, данная профессия не относится к разряду редких (таких, как, например, IT-разработчик или шоколотье) и для поиска кандидата не придется прилагать особых усилий, потому как вокруг множество девушек, желающих попробовать свои силы в этой области. Но в действительности найти хорошего секретаря (а самое главное — соответствующего ожиданиям) не так легко.

Руководители компаний нередко не имеют четких представлений о профессионально важных качествах, необходимых секретарю. «Приглашаем на работу женщину (23-45 лет) с опытом работы не менее 1 года, образованием не ниже среднего специального, уверенного ПК-пользователя (Word/Excel), приветливую, исполнительную, ответственную, пунктуальную...» — примерно так выглядит стандартная (первоначальная) заявка потенциального работодателя, подыскивающего помощника. Казалось бы, все необходимые требования учтены, кандидаты, приходящие на собеседование, этим требованиям соответствуют. Но тем не менее почему-то не подходят.

Чтобы избежать подобных ситуаций, сотрудники кадровых агентств, как правило, проводят предварительную беседу с клиентом, в ходе которой выясняют подробные конкретные требования к кандидатам: профессиональные, социальные, личностные, биометрические. Только после того, как четко сформулировано представление о том, какого специалиста и какую личность руководитель хотел бы видеть в своей приемной, можно говорить об успешном поиске кандидата на вакансию.

Для соискателя же поиск работы может стать неудачным в том случае, когда у него:

· неопределенные цели: он сам не очень понимает, чем бы хотел заниматься;

· непродуманная стратегия поиска работы: хаотичная рассылка резюме, использование только одного источника для поиска;

· завышенные зарплатные ожидания и карьерные амбиции;

· неудачная самопрезентация на собеседовании;

· обман в резюме или нечестность на собеседовании;

· плохие манеры: не отключил мобильный телефон на интервью, опоздал на встречу с работодателем (рекрутером) и т.д.

Все настройки можно сохранить в xml-файл и потом загрузить из него.

Start Menu X 4.53

Сайт: http://www.startmenux.com/ru/

Размер: 4,4 Мбайта

Русский интерфейс: есть

Эта програма существует уже давно и знакома многим пользователям, поскольку представляет собой модификацию стартового меню для Windows 7. Start Menu X расширяет функции кнопки «Пуск», разрешает группировать объекты.

Утилита может похвастаться большим количеством настроек стартового меню. Есть возможность выносить необходимые кнопки на первый уровень, в том числе выключения компьютера. Как и в Windows 7, здесь поддерживается поиск по файлам, программам и папка. Правда, по какой-то причине приложения Windows 8 не индексируются.

Одна из фирменных фишек Start Menu X — группировка приложений. Так, в отдельную закладку можно перенести программы для Интернета, графики и т.д. Причем утилита может сделать это автоматически, пользователю нужно лишь подкорректировать ее выбор.

Выбирая Start Menu X, нужно понимать, что программа не возвращает меню «Пуск» из Windows 7 или Windows XP, а является твикером, который позволяет создать свою, наиболее удобную версию данного элемента управления Windows, незаслуженно выброшенного Microsoft из восьмой версии системы.

Материал опубликован частично.