••• Вы спрашивали…

На вопрос отвечает Тамара МИХЕЙЧИК,
специалист по кадрам СООО «Балтик Мастер»

Руководитель ушел в отпуск, возложив исполнение своих обязанностей на главного инженера. Нужно ли издавать приказ по личному составу? Как правильно оформлять распорядительные и исходящие документы, за подписью главного инженера или и.о. управляющего? Каким нормативным документом можно руководствоваться?

Необходимо издать приказ по личному составу следующего содержания:

Согласно п. 57 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, реквизит «Подпись» располагается после текста и отметки о наличии приложения и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности. В реквизите «Подпись» указываются фактическая должность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилия. Допускается использование сокращений «Зам.» («заместитель»), «И.о.» («исполняющий обязанности»). Не допускается ставить предлог «За» или косую черту перед наименованием должности.