Документирование управленческой деятельности в вопросах и ответах

Денис Лаевский,
младший научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД

Что такое документирование управленческой деятельности?

Потребность в фиксации информации появилась у людей в глубокой древности. На протяжении веков процесс создания документов (документирования) как записи информации на различных носителях по установленным правилам претерпел множество изменений.

Согласно классическому документоведению (наука, изучающая документ и системы документации в их историческом развитии, теоретические и практические проблемы создания документированной информации учреждений любой организационно-правовой формы) каждый документ обладает определенными функциями. Функция документа — это его целевое назначение. Документ, как правило, сочетает в себе несколько функций (коммуникативную, управленческую, информационную, социальную, исторического источника и др.), которые тесно переплетены между собой.

Именно через призму управленческой функции документы выступают как средство управленческой деятельности. Эту функцию выполняют документы, созданные для целей управления и в процессе его реализации.

В п. 9 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, содержится определение термина «Документирование управленческой деятельности». Это создание управленческих документов, то есть фиксация на бумаге или других носителях управленческих действий по установленным правилам.

Материал опубликован частично.