Нововведения в сроках хранения документов организаций

Андрей Сукач,
заведующий отделом документоведения БелНИИДАД

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 утвержден Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения. Новый Перечень вступил в силу после его официального опубликования 9 августа 2012 г. на Национальном правовом интернет-портале Республики Беларусь.

Указанным постановлением отменены два действовавших ранее перечня типовых документов:

· Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 06.08.2001 № 38;

· перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.12.2006 № 82.

Перечень разработан в соответствии со ст. 4 Закона Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».

Перечень обязателен к применению всеми государственными органами и иными организациями (как государственными, так и негосударственными), а также индивидуальными предпринимателями. Он должен использоваться при проведении экспертизы ценности документов независимо от видов носителей документов (бумажных, электронных и др.) в целях установления сроков их хранения.

Перечень устанавливает сроки хранения документов, которые находятся не только на оперативном хранении в структурных подразделениях (в текущем делопроизводстве), но и на хранении в архиве организации. В некоторых случаях сроки хранения документов, установленные новым Перечнем, отличаются от сроков хранения документов, которые устанавливались ранее действовавшими Перечне-2001 и Перечнем-2006, поэтому при составлении номенклатур дел на будущий год на это следует обратить особое внимание.

В Перечне отражены сроки хранения наиболее типовых документов, то есть таких, которые образуются в деятельности различных организаций и носят типовой (массовый) характер: документы по распорядительной деятельности, делопроизводству, кадровому обеспечению, работе с обращениями граждан, охране труда, административно-хозяйственным вопросам и др. При этом в Перечне также нашли отражение сроки хранения документов, образующихся в деятельности банковских учреждений и небанковских кредитно-финансовых организаций, а также учреждений образования в связи с большой значимостью документов таких организаций для государства (в первую очередь, контролирующих государственных органов), а также граждан.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала 

оформить подписку на журнал