Можно ли осуществлять регистрацию документов на компьютере? Какие компьютерные программы можно использовать для регистрации и быстрого поиска зарегистрированных документов?

Андрей Сукач,
заведующий отделом документоведения БелНИИДАД

Порядок регистрации документов в делопроизводстве определен Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4. Согласно данному нормативному правовому акту регистрация и электронных, и бумажных документов должна осуществляться в одинаковом порядке — в единых регистрационно-контрольных формах. Подобные формы могут представлять собой:

· традиционные бумажные журналы;

· бумажные регистрационно-контрольные карточки;

· регистрационно-контрольные формы в автоматизированной системе ДОУ.

Таким образом, Инструкция по делопроизводству допускает для регистрации документов использовать не только традиционные, но и автоматизированные (электронные) регистрационно-контрольные формы. Вместе с тем использование автоматизированной регистрации документов не во всех случаях может соответствовать требованиям Инструкции по делопроизводству. 

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала 

оформить подписку на журнал