Какая должна быть номенклатура дел в сфере образования?

Андрей Сукач,
заведующий отделом документоведения БелНИИДАД

Общие требования к составлению и оформлению номенклатур дел закреплены в гл. 10 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4. Более подробно порядок составления и оформления номенклатур дел, в том числе на основе различных примеров, описан в Методических рекомендациях по составлению и применению номенклатур дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел.

Номенклатуры дел в учреждениях образования следует составлять с учетом общих требований, содержащихся в Инструкции по делопроизводству и Методических рекомендациях. Особенности номенклатуры дел конкретного учреждения обуславливаются спецификой его деятельности, особенностями организационной структуры, составом документации и т.д.

В процессе составления номенклатур дел в учреждениях образования при определении сроков хранения следует использовать перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 и ведомственный перечень Министерства образования Республики Беларусь.

Также хотим отметить, что редакция журнала «Секретарское дело» неоднократно проводила и планирует в будущем проводить прямые линии по вопросам составления номенклатуры дел, на которой можно задать все интересующие вопросы. 

Полный текст ответа на вопрос доступен только для подписчиков журнала 

оформить подписку на журнал