Стратегия письменных коммуникаций: некоторые трудности пунктуации

Наталевич Ольга,
кандидат филологических наук, доцент кафедры белорусского и русского языков
Белорусского государственного экономического университета 

Знаки препинания, по выражению А.П. Чехова, «ноты при чтении», помогают нам в восприятии текста, ведут нашу мысль в заданном автором направлении. Средством расчленения письменной речи служит пунктуация.

В пунктуационном оформлении деловых бумаг и служебных документов есть свои особенности. Пунктуационной ошибкой считается как пропущенный, так и лишний знак препинания. Рассмотрим некоторые трудные примеры, встречающиеся в официально-деловой сфере.

Простое предложение может быть осложнено обособленными второстепенными членами, выделенными интонационно и по смыслу, приобретающими при этом больший вес, относительную самостоятельность. Некоторые обособленные обороты легко преобразуются в придаточные предложения: Документы, недавно полученные, были переданы на подпись руководителю. — Документы, которые недавно получили, были переданы на подпись руководителю.

При решении вопроса, выделять ли запятыми второстепенный член, учитывают:

- к какому слову (какой части речи) он относится;
- чем выражен второстепенный член, распространен или нет;
- его местоположение относительно главного слова (перед ним или после, отделен или нет другими членами предложения);
- наличие или отсутствие дополнительных смысловых оттенков (чаще всего обстоятельственных, например, причины).