Бушко Ирина
Современная техника, которая есть практически в каждом офисе, позволяет без труда сделать необходимое количество копий того или иного документа. Но нам еще нужно знать, как придать копии юридическую силу — статус полноценного документа, если это потребуется.
Термин «копия» происходит от латинского «copia», что означает множество.
Методические указания по практическому применению СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» определяют копию как документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки или часть их. Таким образом, в делопроизводстве под копией понимают повторение любого вида документа, связанное с его размножением.
Раньше, когда в распоряжении секретаря имелась лишь печатная машинка, копии создавались с помощью копировальной бумаги. При этом одновременно сделать их большое количество было очень проблематично. Теперь на смену печатной машинке пришел принтер, использование которого значительно упростило нашу жизнь, однако требования, предъявляемые СТБ 6.38-2004 к копиям документов, остались практически неизменными.
