Работа с препятствиями: как избавиться от ненужных перерывов

Влада Соболева

Перерыв в работе — явление необходимое и во всех отношениях приятное, но при условии, что он добровольный. Тогда можно и чашечку кофе выпить, и по телефону поговорить. Но когда постоянно приходится отвлекаться на чьи-то просьбы, а потом допоздна сидеть над собственными заданиями, приятного мало.

А между тем случается это чаще, чем, быть может, хотелось. Секретарю такая проблема знакома как никому другому. Саму профессию нередко воспринимают как универсальную: можно и кофе попросить, и ксерокопию сделать, и документ распечатать.

Действительно, она многогранна. Однако ее разнообразие выражается в обилии официальных задач, которые нужно успеть выполнить за определенный промежуток времени. Это только в анекдотах секретарь, как фикус, сидит себе в уголке и офис собой украшает. В реальности же график работы, как правило, довольно напряженный.

Жаль, что не все это понимают. И в разгар подготовки важнейших документов зачастую приходится отвлекаться на просьбу что-то распечатать, скопировать, проверить — «по старой дружбе». И отказать вроде как неловко. А в итоге собственная работа накапливается, что может привести к печальным последствиям — от использования свободных часов для ее завершения до выговора или даже увольнения. Кому нужен секретарь, который ничего не успевает? И оправдания, мол, коллеге помогала, вряд ли впечатлят начальство. Они-то все успели!

Вот почему очень важно организовать такие условия, чтобы потом не пришлось все выходные просиживать над документами. 

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала 

оформить подписку на журнал