В продолжение разговора о Национальном архивном фонде

Галина Кудрякова,
главный специалист ГУ «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь

Случайный разговор с директором одной негосударственной организации натолкнул меня на некоторые размышления о том, как же сильны и живучи в нашем сознании стереотипы. Мужчина уверенно рассуждал о том, что он является хозяином документов своей фирмы и вправе распоряжаться ими по своему усмотрению, равно как и передавать наиболее ценные из них на хранение частным архивам.

Начнем с последнего утверждения. Законом Республики Беларусь от 26.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» не предусмотрен такой вид архивов, как частные архивы. Вероятно, мой собеседник имел в виду негосударственную организацию, которая оказывает платные услуги по временному хранению документов других негосударственных организаций. В данном случае если мы и можем оперировать понятием «частный архив», то с большой оговоркой, поскольку речь идет лишь о временном хранении документов, даже если они в таком архиве будут храниться десятилетиями. На постоянное хранение документы негосударственных организаций в обязательном порядке поступают только в государственные архивы при ликвидации фирмы. Разумеется, мне неизвестно, как к такой ситуации относятся государственные архивные учреждения. На мой взгляд, любая организация вправе заниматься тем видом деятельности, который обеспечивает ей средства к существованию, если это не противоречит законодательству Республики Беларусь. Более того, если такая услуга существует и имеет спрос, следовательно, это та ниша, которая не заполняется полностью государственными архивами.

Статья 18 Закона предусматривает, что документы негосударственной части Национального архивного фонда могут храниться их собственниками самостоятельно или на основании договора хранения передаваться в государственные архивы, территориальные (городские или районные) архивы с возмещением расходов на их хранение. Размер платы за хранение документов Национального архивного фонда, а также порядок пользования ими определяются договором хранения. Однако для государственных архивов главной задачей является комплектование, учет, обеспечение сохранности и использование документов государственных организаций, являющихся источником комплектования государственных архивов. И на выполнении этой задачи сосредоточены основные усилия работников. Разумеется, в этом контексте хранение на договорной основе документов негосударственных организаций не является для государственных архивов целью первостепенной важности. Тем более что существующей материальной базы (прежде всего свободных помещений) для временного хранения документов негосударственных организаций явно недостаточно.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал