Три MS Office’а, три веселых друга?

Екатерина Сазонова

Для непосвященных пользователей развитие компьютерных технологий порой кажется похожим на строительство вавилонской башни: чем выше достижения, тем больше всяких вопросов возникает в процессе использования новшеств. Хитроумные устройства, разные платформы и несовместимые форматы — все это прилично осложняет жизнь. Далеко ходить не надо, взять хотя бы проблему, которая рассматривается в данном материале: работа с документами пакетов Microsoft Office 2003, 2007 и 2010. Все плюсы от разработки новых версий Microsoft Office для операционной системы Windows далеко не сразу были оценены по достоинству, поскольку изначально вопросов было гораздо больше, чем ответов. Так, пользователи пакета MS Office 2003 с удивлением обнаруживали, что документы и таблицы, созданные на компьютере с новым программным обеспечением, отказываются открываться на их ПК, а обладатели современных приложений 2007 и 2010 не понимали, куда исчезло красивое оформление текста из файла, который отрыли с помощью MS Word 2003.

Некоторое время проблема совместимости двух родственных, но в то же время разных форматов .doc и .docx решалась однобоко. Поскольку новые версии MS Office позволяют сохранять документы в старых форматах, вся ответственность за то, будет ли документ открыт на другом ПК, ложилась на пользователей MS Office 2007 и 2010. Многие и по сей день считают, что отправлять на другой ПК документы, предварительно сохраняя их в старом формате, — это своеобразное правило хорошего тона. К тому же это стопроцентная гарантия того, что важный файл (например, резюме или проект договора) будет открыт и из него получена интересующая пользователя информация. Тем не менее в настоящее время это уже не так актуально, ведь число ПК с установленным на них пакетом MS Office 2003 стремительно снижается. MS Office 2003 сегодня в основном используется неопытными пользователями, которые не знают, как установить новое ПО и как его использовать, и наоборот, довольно опытными, которые долгое время работали с этими программами и привыкли к их интерфейсу. Для последних использование новых приложений чревато неприятными последствиями: замедляется темп работы, много времени уходит на поиск нужных функций в новом оформлении программы, повышается риск безвозвратно утратить первоначальный вид файла, в офисе от своих дел отвлекаются другие сотрудники, которых просят помочь, и т.д. В конечном счете это сказывается на качестве работы и настроении пользователя.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал