Обзор нормативно-инструктивной базы по работе с бланками строгой отчетности

Денис Лаевский,
младший научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД

В соответствии с п. 3.2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22.12.2001 № 1846 «О некоторых вопросах изготовления и использования бланков строгой отчетности» с последующими изменениями к бланкам строгой отчетности относятся:

— бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты;

— бланки иных документов, имеющие элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяемым Министерством финансов по согласованию с Министерством внутренних дел и Министерством юстиции, и (или) идентификационный номер, нанесенный при их изготовлении.

Постановление № 1864 регулирует вопросы обязательной регистрации бланков строгой отчетности, а также учета при их изготовлении и использовании.

Решение об отнесении бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланков иных документов к бланкам строгой отчетности принимают Президент Республики Беларусь, государственные органы, в том числе Правительство Республики Беларусь, республиканские органы государственного управления, иные государственные организации, подчиненные Правительству Республики Беларусь, облисполкомы, Минский горисполком в пределах своей компетенции и юридические лица и индивидуальные предприниматели в рамках осуществляемой ими деятельности. Однако п. 3.3 Постановления № 1846 определено, что изготовление бланков строгой отчетности не допускается без их экспертизы на соответствие требованиям, предъявляемым к уровню защищенности от подделки, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Заказы на изготовление бланков строй отчетности размещаются на подведомственных Министерству финансов Республики Беларусь предприятиях или на иных предприятиях (с разрешения Министерства финансов Республики Беларусь), имеющих соответствующие разрешения (лицензии), а также на предприятиях, расположенных за пределами республики.

В целях осуществления учета изготавливаемых бланков строгой отчетности и контроля за их использованием Министерством финансов Республики Беларусь ведется Государственный реестр бланков строгой отчетности, в который включаются наименование бланка строгой отчетности и его образец. Государственный реестр бланков строгой отчетности является открытым и опубликован на сайте Министерства финансов в глобальной компьютерной сети Интернет.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал