Документ как источник и носитель информации

Денис Лаевский,
младший научный сотрудник отдела документоведения БедНИИДАД

В наше время информация является стратегическим ресурсом не только для отдельного человека или предприятия, но и для государства. Обмен информацией — необходимое условие жизни общества. Закономерно, что современное общество называют информационным.

Информация всегда помогала правильно отражать события и воздействовать на них. Большая ее часть фиксируется на материальных носителях, содержится в документах.

Сам термин «документ» (от лат. documentum — образец, доказательство, свидетельство) — производный от глагола docere (учить, обучать). От этого же корня произошли слова доцент, доктрина, доктор. Из латинского языка слово перекочевало в европейские, а затем во времена Петра I и в русский язык. Но как ни странно, сам термин «документ» не употреблялся в российской делопроизводственной практике того времени. Вместо этого обычно использовались другие: «акт», «бумага», «дело». Согласно действовавшему тогда законодательству бумагой, деловой бумагой назывался всякий входящий, внутренний или исходящий документ, касающийся всех вопросов кроме тех, которые не были связаны с определением прав и обязанностей. Актом назывался документ, в котором излагались права и обязанности одного или нескольких лиц, который мог служить доказательством. В белорусском же языке термин «документ» не употреблялся. Как синоним, чаще всего использовался ліст, которым обозначались законодательные акты, акты управления государством, распорядительные документы, частноправовые акты, переписка и т.д. С течением времени содержание понятия «документ» расширялось. И в ХІХ–ХХ веках наряду с правовым значением термина выделялись управленческий и исторический аспекты документа.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал