Сроки хранения документов изменены

Дмитрий Кедров,
юрист

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.10.2011 № 234 «О внесении изменений и дополнений в постановление Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 6 августа 2001 г. № 38, постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 13 февраля 2006 г. № 1 и постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 декабря 2006 г. № 82», вступающим в силу с 22 января 2012 г., вносятся изменения в несколько нормативных актов, устанавливающих сроки хранения документов.

В первую очередь отметим, что большинство изменений, которые вносятся Постановлением № 234, связаны со вступлением в силу с указанной даты Закона Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц», который сменит действующий Закон Республики Беларусь от 06.06.1996 № 407-XIII «Об обращениях граждан». Подробный комментарий к данному законодательному акту планируется опубликовать в ближайших номерах «Секретарского дела».

Из Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 06.08.2001 № 38, исключаются статистические отчеты, сведения, таблицы по основным видам (направлениям) деятельности, как годовые и составленные за ряд лет, так и полугодовые, квартальные, месячные.

Напомним, что в настоящее время согласно ст. 23 Перечня-2001 годовые и составленные за ряд лет статистические отчеты, сведения, таблицы по основным видам (направлениям) деятельности должны храниться постоянно в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей и 10 лет — в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, полугодовые и квартальные — 3 года в организациях обеих групп (для организаций Списка № 1 — постоянно, если отсутствуют годовые), а месячные — 1 год в организациях обеих групп (для организаций Списка № 1 — постоянно, если отсутствуют годовые, полугодовые и квартальные).

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал