Время дороже денег, или зачем нужен «тайм-менеджмент»

Существует стереотип, что тайм-менеджмент предполагает четкую организацию рабочего времени, то есть с точностью до минуты расписываются все дела на день. Тут же находятся отговорки, что мы — люди творческие, нам это не подходит.

Это не совсем так. Попробуем разобраться, в чем же заключается современный тайм-менеджмент. Дело в том, что в нашей стране практически не издается новая литература по данной теме, и то, что доступно массово, создавалось где-то в конце 70-х годов прошлого века.

Прежде всего хочется отметить, что универсальной системы организации времени просто нет. Каждый специалист предлагает свою программу. Таким образом, каждый человек (и даже организация) может выбрать именно тот вариант, который подходит именно ему.

В то же время можно выделить некоторые основные идеи и принципы, на которых основывается любая система тайм-менеджмента.

Основная идея систем управления временем состоит не в том, чтобы заставить вас работать «без сна и отдыха», а помочь вам организовать свои дела так, чтобы все успеть, в том числе и отдохнуть.

Если вы все же решили оптимизировать свое рабочее время, прежде всего, вам нужно выяснить, на что вы его тратите, проведя так называемый хронометраж. Специалисты рекомендуют предельно честно и точно фиксировать все ваши дела (в том числе «кофепаузы» и разговор по телефону с подругой). Результаты наблюдений обычно поражают: огромное количество времени тратится просто так, и без пользы для дела, и без отдыха.

Специалисты в области тайм-менеджмента выделяют несколько основных «поглотителей времени», которые (с небольшими вариациями) присутствуют в жизни каждого офиса. Самые главные из них — непродуктивное общение и отсутствие ясности в возложенных на вас обязанностях. Считается, что эти факторы убивают примерно треть вашего рабочего времени.