 |
"Секретарское дело" № 07/2007 |
 |
| Евгений Шильдкрот, директор департамента информационных систем СП «Бевалекс» ООО Ответ на вопрос «Для чего нужен внутри- и межведомственный электронный документооборот?» очевиден сегодня практически для всех. Для того, чтобы сделать более эффективной деятельность организации за счет повышения скорости получения информации, обеспечения ее полноты и достоверности для своевременного и обоснованного принятия решений, повышения уровня информационной безопасности, улучшения исполнительской дисциплины и управляемости организации. Юридическая значимость или юридическая сила электронного документа определяется Законом об электронном документе, в том числе как совокупность двух неотъемлемых частей — общей и особенной, где общая часть состоит из информации о содержании документа и об адресате, а особенная часть — из одной или нескольких электронных цифровых подписей. Однако в деятельности ряда организаций существенным является также и то, кем, когда и какие действия по созданию, изменению и исполнению документа и связанной с ним информации осуществлялись. Если в системе есть возможность однозначно и доказательно идентифицировать авторов и время осуществления действий с документом на протяжении всего его жизненного цикла, включая ознакомление и работу с ним, вплоть до списания в архив или удаления документа, то такая система обеспечивает юридическую значимость документооборота организации. |
Пн-Пт с 8:30 до 17:30
ООО «РегистрМедиа»
УНП 192032301
р/с: BY69BPSB30123234550139330000
ОАО «СберБанк», БИК BPSBBY2X, 220114, г. Минск, Петра Мстиславца, 13.
ООО «РегистрМедиа» 1996-2023
