Валентин Паневчик,
доцент кафедры технологии Белорусского государственного экономического университета

Выбор бумаги только на первый взгляд представляется не слишком сложной задачей. Однако ошибочное решение может привести как к незапланированным затратам, так и к ухудшению имиджа вашей организации.

Задав потребителям вопрос, какой, по их мнению, является самая хорошая бумага, вы в большинстве случаев получите ответ «очень белая бумага». На самом деле белизна имеет примерно такое же отношение к качеству бумаги, как, скажем, цвет вашего автомобиля к его эксплутационным характеристикам. Качество бумаги определяется ее физическими, химическими, электростатическими свойствами, а также отделкой.

Физические свойства

· Плотность (г/м²). Копировальные аппараты и принтеры лучше всего работают с бумагой плотностью 80–90 г/м², хотя большинство копиров способны работать с бумагой различных плотностей.

· Толщина (мкм). Зависит от плотности каландрирования (прессование) бумаги. Чем выше толщина, тем жестче бумага.

· Жесткость. Сопротивление изгибающему усилию. Бумага может быть слишком рыхлой или слишком жесткой. Такая бумага плохо подается и может застревать.

· Непрозрачность (%). При двухсторонней печати важно, чтобы бумага была непрозрачной. Обычно чем меньше плотность бумаги, тем она прозрачнее.

· Шероховатость и гладкость. Эти свойства влияют на качество переноса изображения. На шероховатой бумаге тонер может закрепиться неправильно, он стирается или осыпается.

· Направление волокон. Чтобы копировальный аппарат или принтер лучше работал, волокна должны быть сориентированы вдоль длинной кромки листа бумаги.

· Скручиваемость. Высококачественная бумага не должна иметь остаточного прогиба после процесса печати. На скручиваемость бумаги влияют высокое содержание влаги, воздействие высоких температур и давления.

· Яркость. Влияет на контраст между изображением и бумагой, что делает изображение более удобочитаемым.

Химические и электростатические факторы

· Чистота поверхности листа. Внешние загрязнения связаны с пылью, образующейся в результате некачественной проклейки бумаги, а внутренние вызваны химикатами — последствиями плохого технологического процесса.

· Содержание смол. Ограничено у бумаги для того, чтобы сохранить неизменной форму листа, поскольку смола имеет тенденцию испаряться под воздействием тепла.

· Кислотность и щелочность. Зависит от того, чем бумага проклеена. Бумага с высоким содержанием кислоты быстрее стареет, становясь желтой и хрупкой, а с избыточным количеством карбоната кальция загрязняет принтер бумажной пылью.

· Электропроводность. При переносе изображения бумага заряжается, и если она не имеет соответствующих электростатических характеристик, процесс переноса тонера на нее происходит неправильно или не полностью.

· Электрическое сопротивление. Его повышенное значение может привести к склеиванию листов под воздействием статического электричества и пропускам при подаче.

Отделка бумаги

· Прецизионная обрезка. Это требование должно выдерживаться для того, чтобы на кромках не было пыли, заусенцев и других дефектов, которые могут приводить к прилипанию листов друг к другу. Бумажная пыль, образующаяся при резке бумаги, является причиной наибольшего количества вызовов специалистов по техническому обслуживанию.

· Допуски по размерам. Все листы должны быть одного размера в пределах допусков.

Последствия использования дешевой некачественной бумаги

· Загрязнение аппарата бумажной пылью ведет к увеличению расходов на эксплуатацию и ремонт оборудования, являясь причиной наибольшего количества вызовов специалистов по техническому обслуживанию.

· Неисправности внутренних узлов аппаратов из-за попадания плохо проклеенных волокон и пыли с поверхности бумаги в конечном итоге могут привести к поломке дорогостоящего оборудования.

· Застревания бумаги, вызванные повышенной скручиваемостью, увеличивают простои в работе и непроизвольные потери времени.

· Склеивание листов и пропуски при подаче оказывают негативное влияние на производительность копировальной техники.

· Неполный или неравномерный перенос тонера на бумагу снижает контрастность копий и качество печатных работ, что ведет к ухудшению имиджа фирмы в целом.

· Мятые копии затрудняют работу с документами, способствуют искажению информации и нарушению процесса документооборота.

Разновидности бумаги для оргтехники

Для каждой технологии получения изображения в идеале требуется своя бумага, характеризующаяся определенным набором параметров.

Бумага для копировальной техники

Находясь во чреве копировальной машины весьма непродолжительное время, лист тем не менее подвергается суровым «испытаниям». Проходя вокруг барабанов, подающих роликов и других деталей механизма, он изгибается и, если содержание влаги слишком высоко, застревает. Под воздействием высоких температур и давлений, характерных для формирования изображения, влажная бумага может скручиваться, из-за чего происходят частые застревания. Надежную работу оборудования гарантирует бумага, специально предназначенная, правильно упакованная и содержащая оптимальное количество влаги.

Большинство копировально-множительных аппаратов используют фрикционные механизмы подачи листа. Чтобы не происходили сбои, бумага должна иметь определенный коэффициент трения. Если аппараты оснащены вакуумными податчиками, то для их правильной работы становится важным такой параметр бумаги, как пористость.

При переносе изображения бумага заряжается. Если заряд на ней не удерживается, получаются области со стертым изображением или другие дефекты.

Тонер закрепляется при помощи нагрева под давлением. На листе с шероховатой поверхностью изображение может закрепляться неправильно и потом размазываться. Кроме того, загрязненная бумага может оставлять следы на фоторецепторе, что ухудшит качество последующих отпечатков.

Бумага для лазерных принтеров

Лазерные принтеры предъявляют к бумаге такие же требования, что и копиры, поскольку используют аналогичный принцип печати.

Бумага для струйных принтеров

Технология струйной печати такова, что наилучший результат она дает при использовании специальной бумаги. Это объясняется тем, что структура волокон обычной офисной бумаги неравномерна. Попадая на такую поверхность, капля растекается и впитывается далеко не наилучшим образом. В результате фотографии на обычной бумаге выглядят тусклыми и размытыми. Все производители струйных принтеров выпускают специальную бумагу для своей техники. В отличие от обычной, она имеет несколько слоев. Распечатки на такой бумаге приближаются по качеству к фото.

Бумага для матричных принтеров

Для работы с такими аппаратами не существует каких-либо ограничений на бумагу, кроме, пожалуй, единственного: она должна быть достаточно плотной, не ниже 70 г/м².