••• Мое видение секретарской должности

Макс Лютер

Я всегда считал, что секретарь в организации — лицо лишнее. Вернее, не так. Он может, конечно, быть, создавать видимость работы, отвечать на телефонные звонки, которые к деятельности фирмы не будут иметь никакого отношения, все больше касаться предложений что-нибудь купить или заказать, составлять письма, которые потенциальные партнеры или клиенты, быть может, и прочитают, но тут же забудут об их содержимом, потому что не заинтересуются, печатать приказы, указания, распоряжения, не имея ни малейшего понятия об их смысловой нагрузке. Или же встречать иностранные делегации, представлять интересы компании в суде, принимать на работу новичков, проводить собеседования, составлять годовые отчеты по финансовой деятельности организации, распоряжаться временем руководителя, составляя план его действий на день, неделю, месяц, отправлять босса в командировки, планируя… Но позвольте! КЕМ надо быть, что все это уметь? Сколько образований получить, чтобы владеть в совершенстве всеми вышеперечисленными навыками? А ведь в настоящее время секретаря позиционируют именно так. Он-де всемогущий волшебник, на все руки мастер в состоянии всегда оказаться в нужном месте в нужное время и всем угодить. Это человек, способный на многое, а не только кофе подать (кофе, к слову, тоже надо уметь подавать).

Или, быть может, просто мне такие не попадались? Я, конечно, не буду утверждать, что уникумов не бывает. Но как не позвоню в какую-либо организацию, нарываюсь то на «блондинку» (принадлежность девушки к данному «клану» угадывается даже по голосу), то сразу на директора (и это дает мне право думать, что секретаря в конторе нет).

У меня достаточно знакомых женского пола. Среди них есть и секретари. Вернее, скорее, не секретари, а секретарши, потому что с секретарем, таким, как я его представляю, ни у одной из барышень нет ничего общего. Хотя бы потому, что любая готова разбалтывать секреты своей фирмы направо и налево, стоит только задать какой-нибудь наводящий вопрос. А если спросить: «Чем ты занимаешь на работе?», каждая расскажет свой распорядок дня чуть ли не по минутам, но почему-то ни разу не упомнит о своих прямых должностных обязанностях. Хотя… быть может, привести в порядок ногти, посидеть в Интернете, поболтать с подружкой, попить кофе — это именно то, чем и должен заниматься секретарь?

Так что убеждаться в том, что секретарь — это, скорее, только для красоты или в подтверждение успешности организации, но опять же только для красоты заставляет сама жизнь.