Положение о службе документационного обеспечения управления организации: порядок разработки и утверждения

Наталья Новик,
научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД

Основу процесса управления составляет информация, которая получает физическое закрепление в различных документах. В деятельности любой организации документ выступает не только как средство коммуникации внутри нее, но и как способ взаимодействия с внешними организациями, закрепления и подтверждения различных фактов, событий и явлений.

Одним из факторов, имеющих существенное значение для слаженной работы всей организации, является правильно построенная и четко организованная система работы с документами. Поэтому документационное обеспечение управления (делопроизводство) организации рассматривается сегодня как важнейшая функция управления, имеющая свои специфические задачи, выполнение которой, как правило, возлагается на специальное подразделение — службу документационного обеспечения управления.

Государственные органы и организации Республики Беларусь независимо от формы собственности и организационно-правовой формы обязаны соблюдать установленные действующим законодательством требования, предъявляемые к порядку работы с документами, в том числе созданию, обработке и движению.

В соответствии с п. 4 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, организация и ведение делопроизводства в организациях осуществляются на основе самостоятельно разрабатываемых инструкций по делопроизводству. В инструкции по делопроизводству организации закрепляется порядок организации и ведения делопроизводства, принятый в данной организации, а также правила создания и оформления документов, принципы организации документооборота, вопросы оперативного хранения и использования документов организации.

Под документооборотом понимается движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или направления в дело. Совокупность документов, движущихся по единому маршруту, составляет документопоток.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал