Прямая линия «Составление сводной номенклатуры дел организации»

Галина Кудрякова,
главный специалист общего отдела ГУ «Главное хозяйственное управление»
Управления делами Президента Республики Беларусь

Каким образом в номенклатуру дел внести документы по охране труда и пожарной безопасности, если этими вопросами занимается директор? Включить в раздел «руководство» или завести отдельный раздел?

В связи с тем, что охрана труда и пожарная безопасность представляют собой самостоятельные направления деятельности, целесообразнее включить в номенклатуру дел отдельные разделы «охрана труда» и «пожарная безопасность» и присвоить им самостоятельные индексы. Смысл подобного подхода в том, что мы не привязываем разделы номенклатуры дел к конкретным людям. Не исключено, что по истечении некоторого времени директор поручит вести названные направления деятельности другому сотруднику или возьмет в штат специального работника. Как правило, номенклатура дел строится по структурному, функциональному или структурно-функциональному принципу. Встречаются, например, ситуации, когда в организациях с небольшим штатом работник бухгалтерии занимается кадровыми вопросами и т.д. В таких случаях мы все равно выделяем отдельный раздел «кадры» и присваиваем ему самостоятельный индекс.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал