Электронная почта в организациях Республики Беларусь: практика и проблемы использования

Андрей Сукач,
заведующий отделом документоведения БелНИИДАД

Удостоверение сообщений электронной почты при помощи электронной цифровой подписи (далее — ЭЦП) на постоянной основе осуществляет достаточно небольшое количество организаций. Около трети респондентов используют ЭЦП «по случаю» (для подписания отдельных категорий документов). Чаще всего ЭЦП используется в организациях, подключенных к ведомственным (корпоративным) системам электронного документооборота или к специализированным системам межведомственного электронного документооборота (Mail.gov.by, система «Клиент-Банк» и т.д.). Аналогичным образом обстоит дело и с использованием шифрования при пересылке сообщений электронной почты. Около четверти респондентов отметили, что ЭЦП для удостоверения сообщений электронной почты они применять вообще не планируют.

В подавляющем большинстве организаций, в том числе в тех, где определен порядок использования электронной почты, правила хранения электронных сообщений не регламентированы. В половине случаев сроки хранения электронных сообщений определяются работниками самостоятельно. И только в 30% случаев в этом участвуют служба ДОУ, архив и экспертная комиссия организации.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал