Отметки на документах

Нина Капмоле,
старший научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело проставляется от руки на документе, работа с которым завершена.

В соответствии с Основными правилами работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденными решением коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 30.04.1997 № 5, подшивать в дела можно только исполненные документы, то есть документы, имеющие отметку об исполнении документа и направлении его в дело.

В соответствии с СТБ 6.38-2004 отметка об исполнении документа и направлении его в дело располагается на нижнем поле первого листа документа слева и состоит из слов «В дело», номера дела по номенклатуре дел, в котором будет храниться документ, даты и номера документа, свидетельствующего об исполнении, личной подписи исполнителя или руководителя структурного подразделения — исполнителя, даты.

Содержание отметки об исполнении документа и направлении его в дело зависит от характера исполнения документа (подготовка письменного ответа, проведение переговоров, достижение устного соглашения и т.д.).

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал