Оформление командировок в соответствии с Унифицированными фомами

Нина Капмоле,
старший научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ст. 91 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК)).

Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения установленной формы (ст. 93 ТК).

В Республике Беларусь наряду с ТК действует ряд нормативных правовых актов, используемых при оформлении командирования работников. Так, в соответствии с Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (в редакции от 29.02.2008) (далее — Инструкция), направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения. В приложении к Инструкции приводится форма командировочного удостоверения на одного работника и на группу (коллектив) работников. Данным документом предусматривается регистрация работников, выбывающих в служебную командировку, в журнале установленной формы. Приказом нанимателя назначается работник, ответственный за ведение такого журнала. По требованию нанимателя командированный работник представляет отчет о проделанной работе.

Более детально порядок направления работников в служебные командировки регламентирован Положением о порядке направления в служебные командировки за границу, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 13.06.2005 № 274 (с изменениями и дополнениями). Им установлена персональная ответственность руководителей государственных органов и иных государственных организаций за соблюдение требований, предусмотренных при направлении в такие командировки, и обязанность по обеспечению максимальной эффективности служебных командировок, а также контроль за обоснованным рациональным расходованием бюджетных средств на эти цели.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал