Деловая переписка на английском языке

ЧЕРНЯВСКАЯ Зоя

СТРУКТУРА ДЕЛОВОГО ПИСЬМА

Деловое письмо имеет четко выраженную структуру, определенный набор реквизитов «составных частей» и стабильный порядок их расположения:

1. В случае, если письмо оформляется на фирменном бланке — TheLetter-head – напечатанные реквизиты (название и эмблема организации, справочные данные об организации, т.е. индекс предприятия связи, почтовый адрес, номера телефонов, факсов) должны располагаться в верхней части письма.
2. TheSender’saddress — Адрес отправителя может быть посередине («шапка») в случае фирменного бланка. Если письмо включает два адреса, то справа всегда печатается от кого, а слева — кому. В полный адрес от кого входят: название организации (фирмы), номер дома, улица, город, штат, телефон, факс.

Следует обратить внимание на то, что в адресе номер дома правильно писать перед названием улицы.

 При отправлении письма в США не забудьте указать название штата после названия города. Это окажется полезным, поскольку в Америке есть несколько городов с одинаковыми названиями, но которые находятся в разных штатах. Например, в США несколько городов с названием Boston (Бостон).

        3.    TheReceiver’s (Inside) address — Адрес получателя (Адресат) включает:

• имя и фамилию получателя;
• должность (необязательно);
• наименование организации;
• адрес (номер дома, улица, индекс почтового отделения, город, название штата/графства);
• страну.

 При ответе наименование организации или адресата следует писать, как приведено в полученном письме. Например, если письмо было подписано как ‘PeterRobinson’, то в адресе необходимо сохранить приведенную форму, т.е. ‘Mr. PeterRobinson’, а не ‘Mr. P. Robinson’.