Лиха беда начало

Лиа Чквиани

Как известно, хорошее начало — половина дела. Даже самый сильный спортсмен, зазевавшись на старте и упустив какие-то доли секунды, рискует распрощаться с мечтой об олимпийском золоте, как бы ни выкладывался и ни старался догнать соперников.

Точно так же и в секретарской работе: если не взять быка за рога с самого начала, то потом вместо того, чтобы спокойно работать, решая дела текущие, придется разбираться еще и с многочисленными мелкими проблемами, пусть не критичными для жизни компании, но весьма неприятными. А ведь если позаботиться обо всем с самого начала, то таких «мелких пакостей» вполне можно избежать и трудиться себе в свое удовольствие.

Если вы приходите в организацию, которая давно существует, ваша задача — как можно быстрее вникнуть как все было организовано до вас, тщательно и вдумчиво принять дела и оперативно влиться в работу. Здесь есть свои подводные камни: если ваша предшественница покинула компанию, потому что ее что-то не устраивало или, что еще хуже, ее попросту «ушли», то она наверняка будет руководствоваться принципом «после нас — хоть потоп» и может многое от вас утаить или даже намеренно предоставить искаженную информацию. И дело тут не в неприязни к вам лично, а в желании досадить бывшему работодателю и доказать, пусть и постфактум, что лучше, чем она, ему днем с огнем не сыскать. Будьте к этому готовы морально. В одном из недавних номеров «Секретарское дело» уже рассказывалось, как не попасть впросак, принимая дела. Отнеситесь к этому со всей возможной серьезностью, потому что нет ничего хуже, чем исправлять чужие ошибки.