Административным процедурам — особый порядок делопроизводства

Никита Молчанов, юрист

В прошлом номере мы подробно рассказали о нововведениях Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция № 4).

Согласно п. 2 и 3 Инструкции № 4 этот нормативный акт распространяется на все государственные органы и организации Республики Беларусь независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, а также на любую организационно-распорядительную документацию независимо от вида носителя. В то же время в Инструкции № 4 содержится и несколько исключений из этого правила: особенности оформления, обработки и хранения некоторых видов документов регулируются иными актами законодательства Республики Беларусь. К ним относятся:

— документы, связанные с нормативными актами, содержащими государственные секреты и иную охраняемую законодательством информацию;

— обращения граждан и юридических лиц, а также документы, связанные с их рассмотрением:

— заявления лиц, обращающихся за осуществлением административных процедур, и иные документы, связанные с их осуществлением.

На рассмотрении последнего вида документов мы и остановимся. Это связано со вступлением в силу с 12 мая 2009 г. Инструкции о порядке ведения делопроизводства по административным процедурам в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 07.05.2009 № 39 (далее — Инструкция № 39).