Нормативно-правовое регулирование работы с электронными документами в Республике Беларусь

ЖУК Ольга,
младший научный сотрудник отдела комплектования БелНИЦЭД

Создание информационной среды в современных условиях предполагает всеобщую компьютеризацию, использование компьютерных технологий в обеспечении управления, создание систем электронного документооборота, систем поддержки и принятия управленческих решений и многое другое. Поскольку для дальнейшего поступательного развития общества первостепенную роль играет информационное обеспечение всех сфер его жизнедеятельности, то производство, переработка и использование информации становятся важнейшей отраслью деятельности любого государства или отдельно взятой организации.

Одной из задач, подлежащих решению в процессе информатизации, является разработка определенной нормативно-правовой базы в области создания, использования и хранения электронных документов (ЭД), образующихся в деятельности организаций, учреждений, применяющих в работе информационные технологии и, в частности, системы электронного документооборота. В настоящее время в республике разработаны и действуют соответствующие нормативные правовые акты.

Разработка нормативных и методических документов позволяет учреждениям, в ходе деятельности которых образуются ЭД, правильно организовать их создание, использование и архивное хранение. На основе этих документов в организациях должны разрабатываться свои документы, определяющие порядок работы с ЭД, учитывая при этом специфику деятельности организации, ее структуру, численный состав сотрудников, материальное обеспечение и т.д.