Прямая линия

Ответы на вопросы прямой линии по теме «Документы коллегиальных органов. Протоколы (выписки из протоколов) и акты», которая проходила 28 января 2009 г. Беседу вела Галина Павловна Краснокуцкая — преподаватель Республиканского института профессионального образования, участник рабочей группы по разработке СТБ 6.38-2004.

Может  ли  протокол  подписывать  только  председательствующий  на  собрании  или  совещании?

Протоколы собраний, совещаний, конференций и заседаний коллегиальных органов подписываются двумя лицами — председателем и секретарем. Председателем является должностное лицо, председательствующее на заседании. Оно несет ответственность за правильность составления протокола. Секретарем является должностное лицо, фиксирующее ход обсуждения вопросов на собраниях, заседаниях, совещаниях. Он несет ответственность за достоверность содержащейся в протоколе информации наряду с председателем.

Однако в некоторых случаях, например, на заседаниях Совета директоров и общих собраниях акционеров протокол подписывается председательствующим на заседании или собрании. Это положение вносится в нормативные правовые акты акционерных обществ.