Подготовка документов ликвидированных организаций для передачи на хранение в государственный архив (продолжение)

Галина КУДРЯКОВА, Главный специалист общего отдела ГУ «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь

Завершающим этапом в процессе оформления дел для передачи их на хранение в архив является составление внутренней описи документов дела (при необходимости) и оформление реквизитов обложки дела.

Внутренняя опись документов составляется в делах постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, необходимость учета которых вызывается спецификой документов (личные, судебные и следственные дела, дела о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий, дела на авторские свидетельства и патентные изобретения и т.д.). Форма внутренней описи определяется Основными правилами работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь (далее — Основные правила работы архивов), утвержденными решением Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 30.04.1997 № 5.