Оформление стандартных документов путем слияния двух файлов

Наталья ЛОДЫСЕВА

В одно прекрасное пятничное утро, придя на работу, вы узнаете, что вам нужно разослать приглашения на конференцию в 200 адресов, и чем скорее, тем лучше! Но не расстраивайтесь: не все так плохо, как кажется на первый взгляд. Я расскажу, как это можно сделать быстро и качественно без ущерба для обеденного перерыва и вечерних посиделок в кафе с подругами.

В приложении Microsoft Office Word (будем рассматривать на примере Word 2003) существует чрезвычайно полезная функция —слияние документов.

Чтобы вручную создать каждое письмо, сообщение, факс или конверт, потребуется много часов. Вместо этого можно воспользоваться слиянием. Вам нужно создать всего лишь один документ, содержащий стандартную информацию, идентичную для всех экземпляров, и добавить несколько заполнителей для информации, которая уникальна для каждого адресата. Об остальном позаботится Word.