Подготовка документов ликвидированных организаций для передачи на хранение в государственный архив (продолжение)

Галина КУДРЯКОВА, Главный специалист общего отдела ГУ «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь

Требования, предъявляемые к оформлению дел при передаче их на государственное хранение при ликвидации организации, распространяются на оформление дел при передаче их на хранение в архив организации и на оформление дел организации после завершения их в текущем делопроизводстве без передачи на архивное хранение. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и документы по личному составу с 75-летним сроком хранения. Под полным оформлением дел подразумевается следующий перечень работ:

Ø      формирование дел в соответствии с номенклатурой дел;

Ø      систематизация документов внутри дела;

Ø      переплет дел;

Ø      нумерация листов в деле;

Ø      составление заверительных надписей и при необходимости внутренних описей;

Ø      оформление обложек.